Mesures covid-19

Cette année, suite à la crise sanitaire liée au Covid-19 et au nombre de participants que nous accueillerons, des mesures de sécurité seront prises afin d’empêcher toute contamination et vous permettre de participer à l’événement en toute sécurité.

Ces mesures peuvent évoluer en fonction de l’état de la situation au moment de l’événement. 

PASS SANITAIRE OBLIGATOIRE 

Pour pouvoir participer à notre événement, participants, partenaires et visiteurs devront impérativement présenter un pass sanitaire valide ainsi qu’un justificatif d’identité. 

Vous devrez présenter :

    • un certificat de test RT-PCR ou antigénique négatif de moins de 72h avec QR Code 
    • OU un certificat de test RT-PCR ou antigénique positif d’au moins 11 jours et de moins de 6 mois avec QR Code
    • OU un certificat de vaccination complet avec QR Code

Un pass sanitaire valide est obligatoirement sous forme d’un QR code que notre équipe contrôla grâce à l’application TousAntiCovid Vérif dés votre arrivée. 

Gardez votre pass sanitaire sur vous afin de le présenter à l’accueil de chaque lieu. Les établissements se réservent le droit de vous contrôler.

Les personnes n’étant pas dans la capacité de présenter un pass sanitaire valide se verront exclues de notre événement sans remboursement possible. 

Nous demandons aux participants de respecter certaines règles pendant l’événement afin de limiter la propagation du virus :

    • Le port du masque sera obligatoire en dehors de la voiture et devra être effectif jusqu’à la table du repas ou la chambre. Des masques chirurgicaux vous seront fournis à votre arrivée. (2 masques chirurgicaux/personne/jour)
    • Saluez sans serrer la main et évitez les embrassades.
    • Lavez-vous les mains à chaque étape pendant le parcours. Du gel hydroalcoolique sera mis à disposition dans chaque lieu ou un arrêt est planifié.
    • Nous vous demandons de privilégier les mêmes personnes avec qui vous vous assoirez à table pendant le weekend.
    • Du gel hydroalcoolique sera mis à disposition dans chaque lieu et avant chaque repas afin de vous permettre de vous désinfecter les mains.
    • Les surfaces couramment touchées ainsi que les toilettes seront régulièrement désinfectées.
    • À chaque repas, les tables seront limitées à un certain nombre de personnes et seront espacées d’1 mètre minimum.
    • Le matériel ainsi que les ustensiles seront désinfectés pour chaque repas.
    • Les serveurs porteront un masque et des gants  pendant toute la durée du service.
    • Lors des buffets, le service sera adapté de manière à ce que vous n’ayez pas à vous servir vous même.

    • Les chambres seront désinfectées avant votre arrivée.
    • Tous le personnel (membres de l’organisation, bénévoles et serveurs) intervenant pendant l’événement portera un masque et des gants et sera soumis aux mêmes mesures que pour les participants.

Dans le cas où nous serions contraint d’annuler l’événement (cas de force majeure), les frais d’inscription vous seront remboursés soit totalement, soit partiellement en fonction du moyen de paiement que vous aurez choisi. 

En effet, selon le moyen de paiement choisi nous pouvons avoir des frais sur les transactions se répartissant ainsi :
– Paypal : 2,9% + 0,35€
– Carte bancaire : 1,4% + 0,25€ 
– Virement bancaire : pas de frais
– Chèque : pas de frais

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